精打细算

职场必备技,Presentation这样准备。

Presentation是职场生活不可避免的工作,尤其位置爬得越高,拥有好的呈现技能更是不可或缺。好的呈现技巧不单能够给予顾客信心、老板开心更加让你的团队看见你的能力。不过,对于苦干型的人,Presentation却是一份苦差,没有信心能够做好。

来,把以下技巧学起来,大家一起做Top Presenter!

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如何呈现内容
内容必须简洁清晰,若是数据太多便要使用不同的数据图表示,并且要为数据图分配好不同的颜色,务求达到一目了然。字形切勿太花俏,字型也不要太大或太小,以场合来定字的大小最合适。此外,必须依需求和场合选择合适的颜色,不要同时选择多种过于饱满的颜色,会令眼睛不舒服。

很多人为了展示自己的充分准备,很喜欢设定各种特效,认为这个可以增加说服力。然而已经是很多学术研究证明,在商业场合使用过多的特效,会显得很轻浮、不可靠;因此建议使用越简单的transition越好。

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如何呈现自己
很多人只专注于呈现内容,却忘了自己是整个Presentation的主讲人,如何让自己呈现的好也是很重要的。首先就必须是整齐且舒适的衣着,当我们穿戴妥当也能更有自信的说话;尤其是女生,若觉得套装裙局限了走动和动作,也可以考虑穿西装裤。

打扮很重要,工具也很重要。若这一场Presentation对你很重要,不妨去借或者去投资一个无线遥控器。遥控器可以让你自由的控制呈现内容,不需要依赖别人帮忙按键也减少顾虑,自己便能更好的掌握节奏。

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当有好的内容和好的工具,最后便是需要最好的自己。Presentation是需要练习的,尤其是大型且很多数据内容的呈现,多练习总是没错。我们可以更流畅的表达,以及透过练习的动作检查自己的准备资料是否有遗漏或错误。

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最后,还可以预想呈现后别人会问什么问题,想一想自己可以怎么回答。越多的准备,便能减少越多的不安和紧张。世上的事都是熟能生巧,多准备多练习Presentation使乜惊啊~

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