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魔音响不停,工作信息真可已读不回?

文/Char

何时开始,“休假就别回信息了”已经变成我们体恤同事的话了?然而面对假日仍被公事LINE、WhatsApp、WeChat等信息轰炸的时候,又可以怎么办?通讯App是用来跟朋友、家人联系,却渐渐演变成“工作群组”,成为上班族下班后的梦魇。

图片来源:unplash.com

已读不回没有问题
“已读不回”这个现象让不少人感到困扰,在通讯App上看到对方已读未回,心里猜测各种可能,双方倍感压力。但在工作处理上,“已读不回”说不定是一个正确的方法,因为这样的态度反而带来一些好处:留给彼此思考,先做手边的事之空间。“已读不回”不一定是问题,反而可能是一个正确且健康的工作方式,让彼此互相留下思想和沟通的空间,到了适当时候才回复,才是更好的科技使用态度。

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等于随时都在接任务?
只要一个按键,接收通知变成一件极其简易,但不代表你随时都处在一个接收任务的状态。员工在下班或假日时,如果从事任何与工作相关行为,严格来说就是一种“加班”。如果是被迫接受工作群组的信息,那这就也算是一种延长工时的行为呢!

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24小时都在待命?
现在的沟通工具太多了,且无法拒绝被拉进群组。沟通很重要,但不能把所有时间都花在讨论上,上司下属也不能认为彼此应随时都处在“可以讨论”的状态。难道深夜、周末、假日也要想和聊公事?这占了休息和休闲多少时间?是不是该先想好重要再讨论?

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公事需用内部通讯App
通讯App并非为工作而设计,企业通常会用特定的内部通讯App来协助沟通和协作。一个好的通讯工具,会让员工有截然不同的感受,因为这是工作,专注力会自然会提升。

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科技缩短了联系的时间距离,但人与人之间彼此呼吸的空间距离不能因此被压缩,人有人性,需要休息。对于个人时间的侵犯及打扰,虽然无奈,其实你也可在下班后、周末、假日试试关掉已读显示、网络、通知或开启免扰模式,给自己喘息的宝贵空间。

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