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独家 | TITAN 郑君珮:职场那些事 | 你该有的工作福利(下)

上一篇透过在职场打滚多年的 Titan 郑君珮的分享,让大家了解到了员工们该有的基本福利。错过的话可点击: 独家 | TITAN 郑君珮:职场那些事 | 你该有的工作福利(上)

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今天我们列下了几个假设性问题,请教 Titan 给予我们一些建议。

Q:发现老板跑路了,薪水被拖欠了好几个月,而且求助无门,员工可以怎么做?
Titan:如果老板已经跑路了,那么是谁在处理公司的大小事务?提议员工先寻求这位“负责人”帮助及表达诉求。

若员工持有雇佣合约,员工就属公司正规的招聘,因此员工肯定能拿回自己应有的福利与报酬。如果找不到谁在处理公司食物,就要到人力资源部 (http://jtksm.mohr.gov.my/) 进行投报,该部门会联络公司的 Director,并进行调查。

注意:大家一般的误解是,员工说公司倒闭了找不到人,但是在法律的定义上,公司是属「没有营业 」。Cease Operation(没有营业)、Dormant(不活跃)、Winding Up(倒闭)都是有分别的。

若公司的账目上有拖欠薪水,在法律上这家公司是不允许关闭,因此人力资源部一定可以找到人。就算是公司已经关闭,还是可以找到清算人(Liquidator), 所以在法律上并不存在 “找不到人” 这种说法。

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Q:在薪水被拖欠好几个月,员工可以在不提交任何辞呈下自行决定不上班吗?
Titan:根据 Employment Act 1955 Sec 3.1: Wage Period

  1. 员工最迟必须在服务月份的隔月7号前收到薪资,而加班费必须在隔月的30号前收到。
  2. 如果员工没有在限定的日期内收到新资,代表雇佣合约的条件被破坏 (breach of contract – EA1955 Sec15(1)), 因此员工有权单方面终止雇佣合同。

  3. 如果员工决定终止雇佣合同 (就是不干了),那么员工可以呈交辞职信,并且在信中表明因为公司无法支付薪资而决定辞职。此动作是为保护员工本身,因为不晓得雇主是否会秋后算账。

  4. 如果员工认为还可以继续上班,可以请员工发一封电邮给人事部、高层或老板,请公司处理拖欠的薪资,不然员工保留向人力资源部投报的权力。

  5. 至于要不要上班,是个人选择。如果与人事部、高层或老板沟通后(有书信、WhatsApp  或电邮等为证)依然没有消息,员工可以发电邮以“拖欠薪水”为由,通知通知公司不上班。若员工有证据证,不来上班是因为公司拖欠薪资,那未来公司要反投诉员工旷工,而不理赔的胜算较低。
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Q:如果公司倒闭,在多少期限内公司必须通知员工?会有遣散费吗?
Titan:Ref: Employment (Termination and Lay-Off Benefits Regulations 1980)

一家企业要裁员,不见得只因为公司倒闭。另一种可能是公司要缩小来经营,因此被迫裁员,遣散员工。

  1. 任何一方要终止雇佣合约,必须依照雇佣合约写明的条规时限通知 (in lieu notice), 一般上是两个星期、一个月、两个月,或三个月,根据不同职位而定。意思是,不管什么时候终止员工合约,薪资还是须根据雇佣合约写明的条规来付。

  2. 如果在终止合约的当天,年假余额应转换为薪资。

  3. 马来西亚雇佣法令 1955 ,保障月薪不超过 RM 2000 及归纳为劳工(Manual Labor) 的员工。因此若员工的薪资是 RM 2000 或以上,并且在雇佣合同内没有写明遣散条规,那雇主有权利不需赋予员工任何遣散费。虽然如此,许多企业道义上还是会引用法令来处理遣散员工,当作是对员工努力的肯定。
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4.根据马来西亚雇佣法令条规,遣散费的计算方法如下:

(A) 应聘少过 2 年者, 每年需计算遣散费相等于 10 天工资。
(B) 应聘多过 2 年,少过 5 年者,每年需计算遣散费相等于 15 天工资。
(C) 应聘多过 5 年者,每年需计算遣散费相等于 20 天工资。

**每一年的计算方法将以最接近的月份来计算。若该年份未满 12 个月,那就按比例计算。

5.员工可向人力资源部(劳工部)投诉公司不给予任何遣散费,让案件上庭审理。一般法官会以 2 个标准来判决:

(A) 实际上公司真的有需要裁员吗?
举例:若一家企业裁员市场部经理,但过后又打算或聘请新的市场部经理,那这样裁员并不合理。

(B) 裁员的过程公平吗?
举例:若相同的工作性质或职位,是不是以后进先出(Last In First Out)的裁员程序。

6.一家公司若要裁员,是必须向人力资源部申报,须呈交 Borang PK,尤其是对于在马来西亚雇佣法令 1955 保障下的员工。但一些中小型企业会与员工私下协议,因此许多企业并没有向人力资源部申报。

Borang PK 的申报包括:

  • 裁员(Retrenchment)
  • 自愿离职(Voluntary Seperation Scheme VSS)
  • 暂时遣散(停薪留职) (Temporary Lay Off)
  • 减薪(Salary Reduction)
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  • 禾溢有限公司创办人
  • 北京清华大学继续教育学院领导韬略国际研修班结业
  • 英国Sheffield Hallam University 企业管理系毕业
  • 马来西亚拉曼学院工商行政学毕业
  • 超过15年的职场生涯
  • 曾任企业总经理管理海内外公司
  • 现投入中小型企业辅导领域
  • 专题主讲:免疫力 是企业最强大的竞争力 系列
  • 协助中小型企业老板全方位加强企业实力。
  • 由于行动管制令期间,暂无法一对一见面咨询,可透过面子书https://www.facebook.com/TitanTehKunPei/ 或 电邮 [email protected] 联系。
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