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独家 | Titan 郑君珮:所有员工该享有 EPF

在职场打滚多年的你,到底清不清楚你和一家公司签署的合约到底保障了你什么?今天 Chapters 找来了在职场打滚多年的 Titan 郑君,透过她多年担任高层的经验告诉你,怎么让合约成为保障你权益的“武器”。

Titan 郑君在职场打滚多年,看尽所有“职场风波”,也悟出了职场生存,体会出人性的真性情。Chapters 很荣幸透过 Titan 的经历,转换为文字,与职场人士们分享。

图片来源:unsplash.com

【HR 合约 vs 非 HR 合约】
合约是列明公司与员工所共同达成的共识,签署并给予双方的保障。
严格来说,合约并不会分成 HR 合约或非HR合约,只是在实际操作时,企业会根据职称、 工作性质、绑定时长等等的考量因素来制定合约内容。

一般上企业会以最基本的HR合约(全职)及非HR合约(兼职)来做最基本的区分:

  • 全职合约:享有公司福利,包括 EPF、SOCSO 等,合约时长为任何一方提出终止为止。
  • 兼职合约:不获享有公司福利,包括 EPF、SOCSO 等,为期 3 个月、6 个月或1 年不等。

长期需要固定员工进行公司内部运作的公司,一般都给予全职合约;兼职合约一般针对短期性质的工作。

不过也有许多公司不想承担一些责任,如省下员工的 EPF、SOCSO 等,而聘请兼职合约员工。针对这一点,因为一般员工都在雇佣法令和公积金法令的保障下,所以我个人认为这么做是没有意义的。

一般合约该列下:如图

图片来源:Titan提供
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根据马来西亚雇佣法令1955和公积金法令1991,只要员工的工作时长比率是全职员工正常工作时长的30%或以上,该员工可依据享有全职员工福利。即使你以在家办公的形式,只要你能够证明你的办公时长,你就可以归类为全职员工。

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【员工需知】
在接受一份新工作前,必须受雇公司取得录取通知书和合约。缺乏了这两样,若你的薪为 2000 令吉或以下,你虽然是在雇佣法令的保障内,但是对于企业给于员工的其他福利你将得不到任何的保障。由于雇佣法令清楚阐明保障薪资在2000令吉或以下的员工,如员工的薪资在2001 令吉或以上,你更需要录取通知书和合约上所立下的条款来保障自己,所以一定要仔细阅读合约后才签名。

Q:每个员工都该享有 EPF(公积金福利)吗?

Titan:只要你是一家公司雇员,并且工作时长比率是全职员工正常工作时长的30%或以上,该员工可依据享有全职员工福利,因此理应享有公积金福利。该员工也可依据合约享有其它年假、病假等福利,但福利内容不可低于雇佣法令之标准细则

Q:新冠肺炎疫情期间,员工被逼放无薪假,是对的吗?

Titan:这是近期最头疼的问题,雇主和雇员都有各别的立场。因为马来西亚近年没有遇过类似的问题,所以一般合约不会含盖不受控制因素条例(Force Majeure Event)。在法令上,雇主不能强制性要求员工放无薪假,我个人也认为用“强制性”不太妥当。如果雇主要员工休假,可以在双方沟通后先从休年假开始,如果用完年假了才休无薪假。不然雇员会有疑虑,现在休无薪假,那以后剩下的年假又可能因为 HR Policy被取消,那算不算企业在剥削员工的福利呢? 当然,企业本身和员工是唇齿相依,所以建议双方先沟通,如果可以达到是否要休年假或休无薪假的共识,那当然是最理想的结果。

(专访在行动管制令之前,在管制令期间政府先宣布:“雇主不能强迫扣除员工的有薪年假,或以无薪假来取代。”,但是后来又宣布:“雇主可以在和员工沟通达成共识要休有薪假还是无薪假”)

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同场加映:

Q:如果是以SSM(Suruhanjaya Syarikat Malaysia)形式与公司签约,算是公司的雇员吗?

Titan:这份合约不能算是雇主与雇员的合约,所以不会有类似应聘(Employment)的字眼。 反之,这样的合约形式比较接近协议 (Agreement) 或是服务提供者 (Service Provider)。

换句话说,你不是该公司的雇员,是合作伙伴。除非合约上清楚阐明,否则理应上不会享有公司任何的福利。另外,要分清楚的是,你拿的是 service fees(服务费)而不是 salary(薪水)哦!

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听完 Titan 的分享后,Y姐个人认为合约是一份能保障员工权益的“武器”,同时也是公司维护自己利益的“盾牌”。有时候一纸合约可能无法做到尽善尽美,但是至少要有基本内容来制衡,所以在做任何决定(签名)之前,先仔细阅读,以防未来不会有不必要的争执发生。

Titan 温馨提醒:
任何性质的合约,最终需回归到合约里内容和条列。奉劝大家在签约前,须仔细阅读每一项条约,以避免将来有不必要的争执发生。建议在签约前,可向公司要求以电邮方式把拟定合约(Draft Agreement)寄来,花些时间仔细阅读。

图片来源:Titan提供

郑君珮 Titan Teh

  • 禾溢有限公司创办人
  • 北京清华大学继续教育学院领导韬略国际研修班结业
  • 英国Sheffield Hallam University 企业管理系毕业
  • 马来西亚拉曼学院工商行政学毕业
  • 超过15年的职场生涯
  • 曾任企业总经理管理海内外公司
  • 现投入中小型企业辅导领域
  • 专题主讲:免疫力 是企业最强大的竞争力   系列
  • 协助中小型企业老板全方位加强企业实力。

由于行动管制令期间,暂无法一对一见面咨询,可透过面子书https://www.facebook.com/TitanTehKunPei/ 或 电邮 [email protected] 联系。

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