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独家 | Titan 郑君珮:员工这样做,可保护双方的权益

在职场上,员工可能会对雇主的一些要求感到不解,就像每日打卡签到、口头上达成的协议还要发一封邮件,这些根本就是多此一举嘛!但你知道吗?其实有很多看在我们眼里觉得“不解”的事情,其实是为了保障着你的权益。今天我们依然有在职场打滚多年的 Titan 郑君珮,跟我们分享那些看似“多此一举”的要求对我们有什么好处?

图片来源:unsplash.com

(一)打卡签到
业务人员在拜访客户的时候必须要客户签 “到访表格”,或是上班要打卡进出。员工可以证明自己是在 “上班“,在对上班时长有争议的时候,是一个很好的佐证。如果出意外,SOCSO 社会保险机构是根据 “在履行上班任务的时候受伤” 所作出赔偿。

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(二)打字比语音重要
打电话或者 WhatsApp、微信语音就可以了,为什么一定要用 “写” 的记录下来?甚至还需要大费周章的发电邮?Titan 解释道所有的交谈用写的记录下来,可以随时截图做佐证。如果是电邮,不管多久都可以把资料找回。不小心删除掉的电邮,时间上不久的一般都可以复原。

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(三)白纸黑字很重要
雇佣合约、Confirmation Letter、乃至薪资单,为什么全都要记录在案?这些信件或单据里所写的每一个字都非常重要,可以保障双方的权益。如果什么文件也没有,又没有打卡,那到底员工是全职还是兼职?如果公司要辞退还是员工要辞职,应该如何保障双方的利益?

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(四)使用公司提供的员工电邮地址
使用公司提供的员工电邮地址来发 email,并确保有电邮信件的追踪(Email Trail)。员工在和客户或其他部门沟通的时候,常常都会以 “new” 来写。Email Trail 的意思是,收到相关电邮时以 “回复(reply)” 来回邮,这样就可以确保电邮来往的追踪没纰漏。在员工辞职的时候,公司可以直接接手该电邮地址,降低员工交接手续的麻烦。而且,还可以避免“断章取义”的沟通误会。

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(五)不把公司重要文件带回家
除非该员工是属于高级别或是因工作需求而被特别允许的,不然公司会严禁员工把文件资料带回家。有时候员工会主动想利用下班时间完成未完成的工作,结果主管那么小心眼怕员工偷资料,真的是好人没好报!其实,若公司真的发生资料外泄/货物被偷窃的事情,凡携带文件或资料离开公司者都会变成“嫌疑犯”。


图片来源:Titan提供

《启动人性化的企业瘦身方程式》
日期:2020 年 4 月 30 日 (星期四)
时间:3 PM – 4 PM
地点:Zoom Meeting
报名:https://bit.ly/2xeSkVe

Titan 郑君珮背景:

  • 禾溢有限公司创办人。
  • 北京清华大学继续教育学院领导韬略国际研修班结业。
  • 英国Sheffield Hallam University 企业管理系毕业。
  • 马来西亚拉曼学院工商行政学毕业。
  • 超过15年的职场生涯。
  • 曾任企业总经理管理海内外公司。
  • 现投入中小型企业辅导领域。
  • 专题主讲:免疫力 是企业最强大的竞争力 系列。
  • 协助中小型企业老板全方位加强企业实力。
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