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【在家做的事】8 个 Work from Home 必备好帮手

文/Crine

在行动管制令期间,许多员工都必须在这段期间内居家办公。小编整理了以下 8 个办公小帮手,让你随时随地都能完成工作。

Dropbox

图片来源:dropbox.com

Dropbox 是汇集团队所有工作的一个共享空间,大家能将文件、简报、会议资料、视频档等存在里面,并且可通过手机、平板电脑或电脑同步连线。同时,你也可以在线上编辑 Dropbox 里的文件,而且把资料加密后再发给指定用户,就不担心资料外泄哦!

Google Drive

图片来源:google.com/drive/download

Google Drive 是许多居家办公者最爱使用的其中一个工具,因为它拥有 15 GB的容量,可以让同事们一起同步使用及编辑文件。此外,它最棒的一个地方就是内建 Doc、Forms、Sheets、Slides 等,所有工作一律在线上搞定,就不用担心文件不见啦!

Workplace by Facebook

图片来源:facebook.com/workplace

由 Facebook 为企业推出的 Workplace 让员工们能够在这平台上交流工作和沟通,又不会被社交平台分散了心,而且也不会出现任何广告。主要功能包括群聊、视频会议、直播等。每月收费从每个人 4 美金至 8 美金。

Microsoft 365

图片来源:office.com

相信许多上班族对这个一点也不陌生,里面有 Word、Excel、PowerPoint等,可整理文件、报告或简报,而且一个账号就可连接到 OneDrive(云端存盘)、Outlook(电子邮件) 或 Skype(通讯软件),实在方便呢!

WeTransfer

图片来源:wetransfer.com

当你在家办公时,需要传送比较大 size 的文件,那该怎么办?用 WeTransfer 吧!它是一个提供临时转达文件的在线平台,不需要特别下载或安装,只要在网站上把文件上载即可,免费账号可传送 2GB 文件。更重要的是,文件保存两星期后就会自动删除,那就不用担心会被其他人下载盗用哦!

Canva

图片来源:canva.com

客户临时需要新设计图案却找不到设计师帮忙?有了 Canva,你也能当临时的设计师呢!图库里有上百万张精美图片、图形、插画、字体等。(有些需要付费哦!)如果不太会设计的,里面也有不同主题的模板参考哦!

Evernote

图片来源:evernote.com

这除了是线上笔记,企业版本的 Evernote还是团队的共享资讯及协作的平台,将大家的信息永久且安全地储存在云端。同时,只要你的电子产品安装了 Evernote,就可同步一切内容。

Zoom

图片来源:zoom.us

Zoom 是抗疫期间做火红的视讯软件,目前全球的前 500 大企业中,至少有一半都在使用它。在中国封城期间,各大学校上网课时使用的软件就是它!Zoom可以让多人同时进行视讯会议、提前录影、播放等,值得一提的是,它还可以融入很多企业与学校的通讯系统和位置,还可以跟各种硬体系统和软件并用。

图片来源:unsplash.com

14 天行动管制令期间,在家工作的上班族要提升效率,就少不了依靠这些科技工具让同事之间的沟通更顺畅哦!还是要提醒大家,在这段非常时期,勤洗手、戴口罩、少出门,对抗疫情,人人有责!

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