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每天OT工作还是做不完?只要改掉这几点你就重生了

图片来源:pexels.com

你是否也跟我一样,每天上班都觉得自己忙到死,眼看下班时间快到了,却还一直在赶工作 Deadline。好不容易下班了,坐在车上回想一整天的工作行程,又突然发现还有一些工作给遗漏了未完成。最终回到家还是必须打开笔电默默加班,心真的好累。为什么明明上班都很忙,到头来却好像什么事情都没完成,这感觉真的很糟糕。

这恶性循环已经持续一段时间,身边的同事们也遭遇此情况,经过与同事们的沟通,最终得到了结论,原因就是我们在工作中有着许多潜在的坏习惯。或许尝试改掉以下的工作错误习惯,可以帮助到我们在上班时提高自己的工作效率。

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注意力无法集中
以为自己很厉害可以一心二用,边回复 email 边写稿,其实根本无法同时间处理多件事。眼前工作量都快火烧屁股,却还不时想到下礼拜的报表未完成。

解决方法:灵感这件事,说来就来,说走就走。这时候就要设定暂存区,桌上可以准备一本笔记本,用来记下零碎的想法,一是可以避免自己忘记,二是让心里感觉踏实了就可以专心回手头上的工作。不要把事情放在心上,因为会影响原本处理工作的效率。

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学会时间管理
我们都会花很多时间在无关紧要的事情上,好听的话是细心,难听的话是多余。很多事情都可以一次性解决,我们却要分多次进行,花了太多不必要的时间。

解决方法:在进行某个工作像目前先再三确认,尝试给自己设定一个必须完成时间。也是让自己在工作上的挑战,告诉自己几点开始,几点完成,不要因为一件事而耽误了其他紧急的任务。

 

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安排工作优先顺序
不懂得分辨工作紧急的程度,不会安排工作顺序会影响工作效率。

解决方法:我本人的方法是,在洗澡的时候花些时间思考隔天工作的顺序。如果真的很不想要把工作的情绪带回家,那就下班前先决定明天的工作项目清单,并且写在笔记本上,让你隔天一早进公司可以马上进入状况。

 

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不查看社群网站
觉得无聊的时候,就上一下 Facebook 或 Instagram 。这种专心工作 10 分钟,却花 15 分钟在看手机的习惯,我自己也承认很难改掉啦~

解决方法:手机放在不容易拿到的地方、电脑不要 sign in Whatsapp,或是利用午休的时间滑饱它!久而久之,自然就会比较专注于工作啦。

我们改正工作中的错误习惯,是为了不让工作干扰到自己的私生活,不想要让工作打乱自己生活原本的节奏。让我们一起加油,努力改掉坏习惯。

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