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想着大事做小事,才不会一堆事。

「做小事的时候得想着大局,这样你所有的小事才不会走偏。」

                                                                —— Alvin Toffler (科技专家,未来主义者)

图片来源:pexels.com

人天生不平等,工作也是;有些人就是比较帅,有些事就是比较急。人的时间和精力都有限,却有忙不完的事情。事情也分轻重缓急,有些事比较没那么重要。如果想把有限的时间和精力用到最极致,最好的办法就是先专心完成做不做差别很大的那些事情,然后再去弄做比较没关系的东西。

不是所有事都一样
第一件事就是分类做与不做、早做晚做差很多的事情。手上的事情都不一样,所以千万把不要什么都一视同仁;而只需要几分钟便能把重要的事情挑出来,然后专心完成。每天早上都先列出2到3件最重要的事,然后尽快把事做完。清单上的待办事项,要与一般的待办事项分开列管。

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如何决定最重要的事
列出首要之务的时候,要问自己:在一堆事里,有什么必须的事今天完成,其余很紧急的是否影响着最重要的结果?只有想着你要的最终目的,符合条件的工作,才列在首要之务的清单,然后专心完成这些事情。。

扪心自问的技巧配合上帕金森定律,也就是设定人为的期限,效果更是会如虎添翼。设定的目标是在上午十点以前完成所有的要务,你就会自动加快速度,结果原本觉得做不完的事情,竟然就这么让你给做完了。

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让不重要的事等一下
而一些你觉得很紧急的事情,但对最重要的结果影响不大,就能等一下。尤其已经列出清单,便更能专心一意。对于不在清单上的事情,你会知道可以先缓下来。比如你正在列要务清单,突然电话响了,你会本能地接起来告诉对方: 「我在忙,等一下打给你。」顾名思义,不是首要之务的事情,便是次要,而次要的事情,自然不难暂时推掉。

地球不停绕,时间不等人。首要之务越快完成,你剩下的时间就都可以去随机应变,尽情挥洒。想要开启美好的一天,可以带着音乐一起启程,去到OneX点击歌单启程吧2019!新的一天就听着好音乐,完成各种挑战。

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