关系

开会浪费生命?因为你不会这么做!

图片来源:pexels.com

开会是每间公司的日常,开不完的会议相信也是每个人的困扰。原本计划好要处理事情的时间,老板一声开会就没有完成工作。既无聊又沉闷的会议,只是不断在消耗我们的精神体力。原本精神抖擞的战斗力,开了两个小时冗长的会议后,什么都还没有完成就已经好累了。

图片来源:Pexels.com

Paypal创办人Elon Musk曾公开说过:开会是最浪费生命的事情,而前一阵子《企业家Entrepreneur》也公布了传统公司对开会的4个大盲点。

跑题0重点
即使开会前定了议程,把每一项应该讨论的重点都详细写了出来,但在开会其间还是会不小心离题,一群人讨论到天荒地老才发现已经偏离讨论重点。最后,抱着疲惫的身体也没有办法解决开会的核心问题,而每一次都说要限定会议时间,不过只是空想。

解决方式:为你们的每个议程设定时间,不管怎样讨论结果如何,时间一到就进入下一个议程。长期训练下来,大家便能学会在会议里提重点,能有效率开会不跑题。

图片来源:Pexels.com

分心低效率
一般上得会议时间都会安排在早上10点钟,而这段时间是员工头脑最清醒,最能投入工作的好时机。在午餐前的这两个小时最适合构思提案和解决复杂的问题,若选择这个时间开会便会中断思考,而员工认为“等下就要开会,那开会后再做”就会浪费工作的时机。而且也容易荒废开会前的一小时。长久下去可能会干脆搁置工作,而耽误进度。

解决方式:选择一个大家都适合的时间开会,若是想要选择早上开会,可以选择开工时间开会。若是担心有人迟到,可以推迟15分钟当作缓冲,开完会才全情投入新一天的工作。

图片来源:Pexels.com

浪费时间成本
有时侯为会议设定时间也不是一件好事,时间安排了一个小时,可是没有重大的事和决定,草草半个小时就能结束的会议,老板就会滔滔不绝地发表伟伦。没有重点地耽误了一个小时的工作时间。而且根据人力资源的计算方式,若当时有10个人参与会议就等同浪费了10个工作小时。

解决方法:抛开时间的限制吧!限定时间是为了让会议更快结束,既然已经完成所有的议程那就解散,规矩是死的人是活的,议程讨论完毕就继续工作。

图片来源:Pexels.com

太多无谓人
许多人有一个迷思叫“集思广益”,认为开会想企划越多人参与越好,结果不相关的部门也被叫来开会,看跨领域合作能不能激出新火花。然而一大群人的开会不止是多人多巴嘴,注意力也会被分散,根本没有办法达到高效会议。而且,除了浪费自己的时间也浪费其他部门同事的工作时间。

解决方法:只邀请有参与企画的同事参加会议。有多一点脑参与是好事,但前提是其他人也要对这个企划有概念,不然邀请完全没有头绪的同事参与会议只是浪费时间。

图片来源:Pexels.com

开会呈报是必然的事,定期开会彼此更新工作进度才能让同事知道我们在忙些什么。虽然开会跑不掉,但我们可以让这个过程更省时,有了高效率的会议结果那么工作才能进行得更顺利。

Tags : 关系

Leave a Response

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.