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天天准时下班的秘诀 | 25分钟改变你的工作效率

基本上拖延症已经是社会文明病了吧?每次都答应自己说一口气要把累积已久的事给做完,结果发现越做越没劲,手上的to do list到最后只会无限地拖延下去。相信有许多人都已经听过「番茄工作法」,它可以让你发挥最高效的专注力,在最短时间内完成工作。也许你知道「番茄工作法」的基本原则,但却无法有效地去运用,今天姐姐就要跟大家它的小撇步啦!

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什么是「番茄工作法」?

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还是必须简单介绍一下它的由来,番茄工作法(Pomodoro Technique)是一种“时间管理法”,它就是妈妈们很常在厨房里用的番茄钟计时器,一个番茄钟只有25分钟,途中不可打断、不能分割。当一个番茄钟结束,就必须间歇休息5分钟。好不容易有个5分钟的喘息时间,一定要起来走走、喝杯水、就算放个空也OK。但切记这5分钟绝对不能做太费神的事情,例如跑去跟同事乱哈啦、打重要电话、或是回复email等等,以免影响下一个番茄钟的专注力。

番茄适合什么样的人?

  • 没有时间观念的人
  • 想要充分利用时间规划
  • 无法专注目前所做的事
  • 有拖延症的人
  • 习惯想要一次处理多项工作
  • 习惯发呆
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「番茄工作法」基本原则

1.决定好待完成的任务

2.设定番茄工作法定时器至25分钟

3.持续工作直至计时器提示,记下一个x

4.短暂休息3-5分钟

5.每四个x,休息15-30分钟

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如何专心并实行?

听起来这方法好像挺简单,但实际上想要实行起来并没那么容易喔!因为当你走进办公室的那一刻起,就必须得面对外界的各种干扰,例如同事揪买早餐、开会、上司找你、甚至一些突发状况等等。而且人们都以为有了计时器就可以做好时间管理,但其实口说无凭,还是要等你实行起来的时候才会发现问题的存在。

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#确实计算任务的所需时间

低估了待完成任务所需的时间,这应该都是大家都会犯的错误。比如一般上你需要1小时来回复所有email,但你还是设定了25分钟必须回复完的目标,最终无法完成才说这方法不work。因此,我们必须预先掌握自己一天内能完成多少事情,并趋势地计算出来所需时间,这才是最重要的。如任务太复杂,请把它拆解成小事项。

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#番茄钟没有给你暂停的机会

实行起来最难的部分就是,我们很容易受到外部与内部的干扰。打个比喻来说,你设定了10点开始专心工作,但才过了10分钟,你就受不了想要滑手机,跟同事聊天;再过5分钟,老板又临时走过来交代你事情,怎么办?没错,既然发生这种情况就是要重设啦!请大家必须牢记,番茄钟一开始了就不能被暂停打断,这番茄钟就是要重新设定,视为作废!(就是要那么严格没错!)

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这方法根本不需要透过什么特别的训练,只要你照着方法去做去尝试,自然就可以慢慢培养出你的专注力。这样有效率的工作方式,你以后就可以准时下班不再OT啦!

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